Taloyhtiön hallitus vastaa taloyhtiön hallinnosta aina, vaikka ammatti-isännöitsijä olisi valtuutettu. Taloyhtiön hallitus siis vastaa taloyhtiön hallinnosta myös omaisännöintipalvelun kanssa, samoin kuin perinteisen isännöintipalvelunkin kanssa. Osakkaan ja hallituksen tarkat vastuut ovat määritelty Asunto-osakeyhtiölaissa. 

Omaisännöintipalvelun avulla pystytte tarkistuttamaan päätöksienne laillisuuden, sekä tarvittaessa tilaamaan juridista neuvoa haastavissa tilanteissa.

Palvelun kirjanpitäjä vastaa yhtiön taloushallinnon lainmukaisesta järjestämisestä ja tilinpäätöksistä.

Pöytäkirjapohjat ja ohjeistukset kokouksien koolle kutsumiseen löytyvät palvelun dokumenttiarkistosta, ja pöytäkirjojen tarkistus voidaan tilata palvelun kautta.

Vikailmoitusprosessin kautta omaisännöitsijän on helppo delegoida tehtävä yhteistyökumppanille ja automaattisesti dokumentoida korjauksen tiedot järjestelmään.

Taloyhtiön päätöksenteko on täysin samalla kaavalla kuin perinteisen isännöintipalvelun alaisuudessa. Asunto-osakeyhtiölaki ja yhtiöjärjestys määrää päätöksenteon yksityiskohdat.

Palvelun kautta on tilattavissa putkivuotopäivystys, jonne taloyhtiön osakkaat ja asukkaat voivat välittömästi olla yhteydessä putkivuodon tapahtuessa. Korjaustoimenpiteet kirjataan järjestelmään.

Palvelun kautta voi kysyä ammattilaisilta tarvitseeko suunnitellut muutostyöt valvontaa tai muuta lakisääteistä seurantaa. 

Muutostyöt dokumentoidaan järjestelmään ja päivittyvät automaattisesti isännöitsijäntodistukselle.

Omaisännöitsijä kirjaa pienet muutostyöt järjestelmään helposti huoneistotietoihin remontti-ilmoitustehtävän avulla.

Omaisännöitsijä käy isommat muutostyöt läpi hallituksen kanssa ja tarkistaa mahdollisen luvanvaraisuuden ja tarvittaessa konsultoi ammattilaisia. Palvelun kautta on tilattavissa kokeneen ammattilaisen lausuntoja erilaisiin muutostyötilanteisiin.

Omaisännöitsijä valmistelee yhdessä hallituksen kanssa isommat muutostyöt yhtiökokouksen päätettäväksi. Tarvittaessa kokeneet isännöinnin ammattilaiset ovat tukena.

Palvelun kautta löydätte ammattilaisen tekemään kuntokartoitukset ja suunnitelmat. Näistä tiedoista muodostetaan lakisääteinen KTS-dokumentaatio, joka tallennetaan järjestelmään, ja on saatavilla isännöintsijäntodistuksen ja tilinpäätöksen liitteiksi.

Talousarvion taloyhtiölle tekee kirjanpitäjä, ja yhtiökokous vahvistaa talousarvion ja taloyhtiön budjetin. Päätettyjen vastikkeiden mukaan järjestelmässä luodaan maksulajit ja vastikelaskut. Kirjanpito informoi omaisännöitsijää taloyhtiön maksutilanteesta ja hoitaa tarvittaessa maksumuistuttamisen ja perinnän järjestämisen. 

Voitte tilata palvelun kautta kokeneen isännöitsijän, tai vaativammissa tapauksissa kiinteistöjuridiikkaan erikoistuneen lakimiehen selvittämään riitatilanteet.