Close

MITÄ TEEN?

Matkalla yhtiökokoukseen

Hallitus tulee olla seuraavat dokumentit valmiina, jotka käsitellään kokouksessa

  • Talousarvioehdotus (lataa pohja Avaa.io:sta)
  • Tilinpäätös (Kirjanpitäjä toimittaa, ennen hallituksen kokousta)
  • Toimintakertomus (lataa pohja Avaa.io:sta)
  • Hallituksen kunnossapitotarvesuunnitelma

Nämä dokumentit on hyvä laittaa kutsun mukaan.

  • Lähetettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tai aikaisintaan 2 kk ennen yhtiökokousta
    • HUOM yhtiöjärjestyksessä voi olla tiukentavia määräyksiä
    • Kutsussa oltava käsiteltävät asiat liitettynä tai kerrottuna missä liitteet on nähtävillä.
      • io palvelualustalla
    • Lähetä kutsussa jo linkki, jos kokous pidetään etänä
  • Kutsupohja löytyy Avaa.io alustalta
  • Lähetyksen voi tehdä avaa.io alustalta (tekstiviesti,posti,sähköposti ja ilmoitustaulu)

Seuraavat dokumentit tulee olla mukana yhtiökokouksessa

  • Tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastajan lausunto
    • Tarkastus tehdään kun hallitus on käsitellyt tilinpäätöksen
  • Osakeluettelo / Ääniluettelo (lataa avaa.io:sta)
    • Tulee olla tarkistettuna
    • Voidaan vielä sähköiseen osakehuoneistotietojärjestelmään Avaa.io:sta
  • Pohjatyöt (Avaa.io pohja)
  • Kutsu (Lähetä Avaa.iosta kaikille)
    • Milloin, sovi hallituksen kanssa, viimeistään 2vk aikaisintaan 2kk ennen yhtiökokousta
  • Äänileikkuri (As Oy Laki)
    • Voidaan ottaa pois
  • Esityslistapohja (Löytyy avaa.io:sta)
  • Äänestys (Tee avaa.io:lla) / Ei vielä
  • Yhtiöjärjestys (Tilaa tästä yhtiösi yhtiöjärjestys, linkki palvelun tarjoajalta)
  • Hallituksen kokoontuminen (pj:n valinta)
  • Isännöitsijän merkintä, jos on
  • Valitaan yhtiölle turvallisuuspäällikkö
  • Kokous aikataulun suunnittelu seuraavalle vuodelle
  • Yhtiökokouksessa on päätetty hallituksen jäsenet, yleensä (3-5)
  • Hallituksen kokouskutsu on vapaa muotoinen, yleensä tekijänä hallituksen puheenjohtaja
  • Hallituksen valtuudet löytyy yhtiöjärjestyksestä ja asunto-osakeyhtiö laista
    • Hoitaa juoksevan hallinnon hoitamisen
  • Hallitukselle annetaan yhtiökokouksessa talousarvio, jonka sisällä voi toimia

Pikaista huomiota vaativat työt

  • Työjärjestys
    • Putkimies, lisää sovellukseen kaikille näkyville
    • Ilmoita hallitukselle
    • Selvitä vakuutusyhtiösi kumppani vahinkokartoittaja, lisää sovellukseen kaikille näkyville
    • Tilaa kartoitus
    • Tee ilmoitus vakuutusyhtiölle ja täydennä kartoitusraportilla
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Accordion Content