Hallitus tulee olla seuraavat dokumentit valmiina, jotka käsitellään kokouksessa

• Talousarvioehdotus (lataa pohja Avaa.io:sta)
• Tilinpäätös (Kirjanpitäjä toimittaa, ennen hallituksen kokousta)
• Toimintakertomus (lataa pohja Avaa.io:sta)
• Hallituksen kunnossapitotarvesuunnitelma

Nämä dokumentit on hyvä laittaa kutsun mukaan.

• Lähetettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tai aikaisintaan 2 kk ennen yhtiökokousta
  • HUOM yhtiöjärjestyksessä voi olla tiukentavia määräyksiä
  • Kutsussa oltava käsiteltävät asiat liitettynä tai kerrottuna missä liitteet on nähtävillä.
    • io palvelualustalla
  • Lähetä kutsussa jo linkki, jos kokous pidetään etänä
• Kutsupohja löytyy Avaa.io alustalta
• Lähetyksen voi tehdä avaa.io alustalta (tekstiviesti,posti,sähköposti ja ilmoitustaulu)

Seuraavat dokumentit tulee olla mukana yhtiökokouksessa

• Tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastajan lausunto
  • Tarkastus tehdään kun hallitus on käsitellyt tilinpäätöksen
• Osakeluettelo / Ääniluettelo (lataa avaa.io:sta)
  • Tulee olla tarkistettuna
  • Voidaan vielä sähköiseen osakehuoneistotietojärjestelmään Avaa.io:sta

• Pohjatyöt (Avaa.io pohja)
• Kutsu (Lähetä Avaa.iosta kaikille)
  • Milloin, sovi hallituksen kanssa, viimeistään 2vk aikaisintaan 2kk ennen yhtiökokousta
• Äänileikkuri (As Oy Laki)
  • Voidaan ottaa pois
• Esityslistapohja (Löytyy avaa.io:sta)
• Äänestys (Tee avaa.io:lla) / Ei vielä
• Yhtiöjärjestys (Tilaa tästä yhtiösi yhtiöjärjestys, linkki palvelun tarjoajalta)

• Hallituksen kokoontuminen (pj:n valinta)
• Isännöitsijän merkintä, jos on
• Valitaan yhtiölle turvallisuuspäällikkö
• Kokous aikataulun suunnittelu seuraavalle vuodelle

• Yhtiökokouksessa on päätetty hallituksen jäsenet, yleensä (3-5)
• Hallituksen kokouskutsu on vapaa muotoinen, yleensä tekijänä hallituksen puheenjohtaja
• Hallituksen valtuudet löytyy yhtiöjärjestyksestä ja asunto-osakeyhtiö laista
  • Hoitaa juoksevan hallinnon hoitamisen
• Hallitukselle annetaan yhtiökokouksessa talousarvio, jonka sisällä voi toimia